AVAIN PROSESSIEN TEHOSTAMISEEN

Yrityksen tehokkaat ja sujuvat avainprosessit ovat liiketoiminnan kannalta erittäin tärkeitä. Esimerkiksi markkinoinnin ja myynnin, tuotannon ja asiakaspalvelun, laskutuksen ja palkanlaskennan voi tehdä monin erilaisin tavoin. Mutta tiedätkö, mikä on se kaikkein tehokkain tapa toimia?

Vuosien kuluessa totumme toimimaan tiettyjen kaavojen mukaan. Tällöin kykymme arvioida ja nähdä analyyttisesti prosessien todellista tehokkuutta saattaa heikentyä. Ajan myötä ihmiset vaihtuvat, asiakkaiden tarpeet muuttuvat, jokin toimiva saattaa unohtua ja se korvataan enemmän aikaa vievällä.

Prosessit elävät yrityksen luonnollisen toiminnan ja muutosten mukana. Lyhyesti sanottuna saatamme sokaistua omiin prosesseihimme, emmekä enää pysty arvioimaan niiden todellista toimivuutta ja tehokkuutta. Tästä syystä avainprosesseja tulee tarkastella säännöllisesti rakentavan kriittisesti, jotta varmistaa yritystoiminnan sujuvuuden ja tuottavuuden.

TOIMIVA PROSESSI SÄÄSTÄÄ AIKAA – EI LISÄÄ TAAKKAA

Mitä tehokkaampia ja sujuvampia prosessit ovat, sitä nopeammin ja laadukkaammin voit kerätä ja koota tarvittavaa tietoa, hyödyntää sitä, tuottaa yksittäisen asiakkaan haluamaa palvelua, tehostaa organisaation toimintaa ja tehdään kannattavaa liiketoimintaa.

Avainprosessien nopeuttaminen tapahtuu analysoimalla olevia prosesseja, suunnittelemalla ja järkiperäistämällä, tehostamalla tiedonkulkua ja suoraviivaistamalla toimintaa, suhtautumalla rakentavan kriittisesti oleviin rakenteisiin – näin prosessit suoraviivaistuvat ja lopputuloksena syntyy enemmän tuotantoa ja tulosta pienemmillä resursseilla – ilman, että kuormitetaan henkilöstöä enemmän.

”Tavoitteena on saavuttaa mahdollisemman vähällä vaivalla paras mahdollinen lopputulos, josta hyötyvät niin asiakkaat, työntekijät ja yritys”.

Oletko ajatellut, että tarkastelemalla ja hienosäätämällä prosesseja, pystyisit saavuttamaan merkittäviä etuja ilman työtaakan kasvattamista?

https://businezzone.mailchimpsites.com/