Siivouksen piilokulut
Kun siivouspalvelua kilpailutetaan tai omaa siivoustoimintaa arvioidaan, huomio kiinnittyy yleensä näkyviin kustannuksiin: tuntihintaan, neliöhintaan, puhdistusaineisiin tai koneiden hankintahintaan.
Mutta muodostavatko nämä todella suurimman osan siivouksen kokonaiskustannuksista?
Todellisuudessa vastaus on usein ei.
Monissa kohteissa merkittävä osa kustannuksista syntyy tekijöistä, joita ei tavallisesti huomioida tarjousvertailuissa tai budjeteissa. Näitä kutsutaan piilokustannuksiksi.
Mitä piilokustannukset ovat?
Piilokustannukset eivät näy omana rivinään laskulla, mutta ne kuluttavat aikaa, rahaa ja resursseja joka päivä.
Esimerkkejä ovat:
- kemikaalien tilaaminen ja vastaanotto
- tuotteiden varastointi
- käyttöliuosten annostelu
- pakkaus- ja muovijätteen käsittely
- laitteiden huollot ja käyttökatkokset
- kulutusosien ja varaosien vaihtaminen
- työntekijöiden perehdytys eri tuotteiden käyttöön
- reklamaatioiden käsittely
- pintojen nopea likaantuminen ja ylimääräiset siivouskerrat
- ennenaikaiset kalusteiden ja pintamateriaalien uusimiset.
Yksittäinen kustannus voi olla pieni, mutta yhdessä nämä muodostavat merkittävän kokonaisuuden vuoden aikana.
Työaika on suurin kustannus
Siivousalalla työvoimakustannukset muodostavat yleensä suurimman osan kokonaiskustannuksista.
Siksi pienikin parannus työn sujuvuuteen voi tuottaa suuremman taloudellisen hyödyn kuin esimerkiksi yksittäisen puhdistusaineen hinnan alentaminen.
Jos pinnat pysyvät puhtaana pidempään, työvaiheita voidaan vähentää, säästö näkyy ennen kaikkea työajassa.
Halvin ratkaisu ei aina ole edullisin
Hankintahinnaltaan edullinen ratkaisu voi näyttää kilpailukykyiseltä, mutta jos se:
- lisää huoltojen tarvetta
- kuluttaa enemmän kemikaaleja
- vaatii enemmän työvaiheita
- lyhentää pintojen käyttöikää
- lisää jätettä tai energiankulutusta,
voi sen todellinen kokonaiskustannus olla pitkällä aikavälillä huomattavasti suurempi.
Siksi päätöksiä kannattaa tarkastella koko elinkaaren näkökulmasta.
Kokonaiskustannusten ymmärtäminen tukee parempia päätöksiä
Piilokustannusten tunnistaminen ei tarkoita pelkästään säästöjen etsimistä. Se auttaa myös kehittämään siivouksen laatua, työn sujuvuutta ja vastuullisuutta.
Kun kokonaisuus tunnetaan paremmin, voidaan vertailla erilaisia toimintatapoja tasapuolisesti ja löytää ratkaisuja, jotka tukevat sekä taloudellisia että ympäristötavoitteita.
PuhdasTulevaisuus™ TCO-laskuri tuo piilokustannukset näkyviksi
PuhdasTulevaisuus™ TCO-laskurin tavoitteena on auttaa organisaatioita tunnistamaan sekä näkyvät että piilevät kustannukset ja arvioimaan niiden vaikutusta kokonaiskustannuksiin.
Laskuri tarkastelee siivousta kokonaisuutena ja huomioi esimerkiksi työn tuottavuuden, kemikaalien käytön, huollot, energiankulutuksen, ympäristövaikutukset sekä työvaiheiden säästöpotentiaalin.
Kun päätökset perustuvat kokonaiskustannuksiin eikä pelkästään hankintahintaan, voidaan saavuttaa pitkäjänteisiä hyötyjä sekä talouden että ympäristön näkökulmasta.
Haluatko tietää, mitkä ovat oman organisaatiosi suurimmat piilokustannukset?
PuhdasTulevaisuus™ TCO-laskuri auttaa tunnistamaan kehityskohteet ja löytämään ratkaisuja, jotka voivat pienentää kokonaiskustannuksia, parantaa työn tuottavuutta ja vähentää ympäristökuormitusta.
info@cleanfuture.fi
Kommentit
Lähetä kommentti